Evden Verimli Çalışmanın Yolları

Koronavirüs salgını nedeni ile devlet ve şirketler yaşantımızı etkileyen çeşitli önlemler almaya başladı. Sosyal izolasyon, okulların kapanması gibi tedbirlerin yanı sıra dünyada birçok şirket evden çalışma düzenine geçiş yapmaya devam ediyor. 

Twitter, Google, Microsoft, Amazon gibi küresel ölçekli firmalar ile evden çalışma düzenine geçecek çalışan sayısının milyonlara ulaşması bekleniyor. Farklı sektörden firmalar toplantılarını uzaktan bağlantı teknolojileri ile planlamaya başlarken birçok çalışan yeni çalışma düzeniyle karşı karşıya. Bu durum ile verimli çalışmanın sürdürülebilir olması ülkelerin geleceği ve ekonomi için büyük önem arz edecek.
Univera ve Univis çalışanları olarak biz de 18 Mart itibari ile evden çalışma düzenine geçtik. Bu süreç içerisinde İnsan Kaynakları departmanı olarak evde çalışırken verimliliğimizi korumamızı sağlayacak önerilerimizi paylaşmak istiyoruz.

1-Pijamalardan Kurtulalım

Bazı insanlar gün boyunca pijamayla dolaşmayı sevdiği için evden çalışmak ister. Fakat sabah bir duş alıp kıyafetlerimizi değiştirmek ruh halimizi güçlendireceği gibi psikolojik olarak da bizi işe hazırlar.

Özellikle evden video konferans için bağlanmak gerektiğinde iyi giyinmiş olmak faydalı olacaktır. Çalışma enerjisine kavuşmak için uyku ve dinlenme moduna yönlendirecek pijamalardan kurtulup zinde hissettirecek kıyafetler giymeliyiz.

2-Güçlü bir Kahvaltı Yapalım

Ofis ortamında birçoğumuz kahvaltımızı gevrek, poğaça gibi besinlerle geçiştiriyoruz hazır evdeyken bunu değiştirebiliriz. Bağışıklık sistemimizi güçlendirmemiz gereken bugünlerde güne güçlü bir kahvaltı ile başlamalıyız. 

3-Çalışma Ortamımızı Oluşturalım

Tıpkı ofiste olduğu gibi  evde de kendimize rahat bir çalışma alanı yaratmalıyız. Bu alanın özel bir oda olmasına gerek yok dikkat etmemiz gereken dikkatimizi dağıtacak unsurlardan uzak bir alan olması. Oluşturacağımız alan bize çalışma isteği aşılamalı ve işe odaklanmamızı sağlamalı. Kalabalık bir masa çalışmamızı zorlaştırabilir, bu nedenle ihtiyacımız olanı masamızda bulundurmalı gereksiz eşyaları uzaklaştırmalıyız.

4-Yapılacaklar Listemizi Hazırlayalım

Görevimize başlamadan önce yapılacaklar listesi için 10 dakikamızı ayırmalı çalışma saatlerimizi bu listeye göre düzenlemeliyiz. Gün içinde listeye farklı görevler eklenebilir. Önem sırasına göre listemizi tekrar gözden geçirip günün sonunda görünür başarılar elde etmemiz verimliliğimizi arttıracaktır.

5-Verimli Molalar Verelim

Mola zamanlarımızı verimli geçirmeliyiz. Her zamankinden daha fazla evde vakit geçirdiğimiz bu dönemde molarımızı balkonda ya da pencere önünde nefes egzersizi yaparak, hareket ederek geçirmemiz faydalı olacaktır.  Molalarımızı zamanlayabildiğiniz sürece hem etkili çalışabilir hem de zihnimizi ferahlatabiliriz.

6-İş Arkadaşlarımız, Yöneticilerimiz ile İletişim Kuralım

Birçoğumuz evde çalışırken yalnızız. Ofis ortamının gürültüsü veya işimizi bölecek etkenlerden uzağız. Ofiste çalışırken iş arkadaşlarımızla etkileşim halindeyiz ama evde çalışırken gün boyu kimseyle konuşmama ihtimali vardır ve bu insanda izolasyon hissi yaratır. Bunun için mesajlaşma veya e-posta gönderme yerine telefonu alıp konuşmayı tercih etmeliyiz. Gün boyu tek başına çalışırken konuşmanın olumlu etkisi olacak, kişiyi canlandırıp daha verimli kılacaktır. Evden çalışmaya yönelen bizim gibi şirketler bunun için tedbir olarak her gün video konferans yapma yoluna gidiyor. İş için olduğu gibi sosyal bağlantıları kaybetmemek açısından da bu yararlı bir yöntem olabilir.

Bu altı adımı siz de kendi çalışma düzeniniz üzerinde uygulayabilirsiniz. Umarız ki en kısa sürede bu dönemi en az hasar ile atlatır, sağlık dolu günlerimize kavuşuruz.

Univera&Univis İnsan Kaynakları Departmanı